Politica de Resurse Umane

1. Compania si echipa
Strategia companiei
Organizare
Transparenta si comunicare
Proximitate
2. Misiunea companiei
Tendinta, aptitudine, conceptie
Continut
3. Recrutare
Prezentare generala a activitatii de recrutare si a echipei
Pepiniera Pentalog
Incadrare
Coaching
Training
Inteligenta competitiva
Bonus: Success Stories
4. Cariera
Oportunitati
Cateva secrete pentru a obtine un raspuns pozitiv la interviu
5. Avantaje contractuale
Politica de salarizare
Pachetul salarial
Contractul de munca

1. Compania si echipa

Politica Pentalog

Strategia firmei

Strategia companiei se bazeaza pe doua axiome :

1. Asigurarea perenitatii si a dezvoltarii companiei prin crearea unei echipe stabile si competitive.
2. Conlucrare perfecta intre toate resursele companiei, indiferent de locatie.

Secretul consta in a gasi acel « fine tuning » intre cele doua afirmatii de mai sus. Pentalog este o companie europeana, cu o strategie care ii permite obtinerea unei cifre de afaceri mereu in crestere, an de an, incepand din 2003. Politica de deschidere internationala a firmei, cu salariati care sunt, in acelasi timp si asociati (indiferent daca sunt francezi, modoveni sau romani), va fi mentinuta in anii care urmeaza si va face din Pentalog o societate capabila sa-si asigure o dezvoltare si un nivel maxim de perenitate. Aceasta strategie se imparte in 3 componente de baza :

- Sistem educational
- Aliante
- Parteneriate

Organizare

Compania Pentalog este condusa de catre Frédéric LASNIER, Presedintele Consiliului de Administratie, si este organizata in jurul a trei directii de activitate :

- Directia de operatiuni, condusa de catre Monica JIMAN (COO - Vice President Business Development), regrupeaza peste 400 de colaboratori, de pe doua continente (Europa si Asia).
Sophie LELARGE (Sales Director) asigura managementul comercial si pilotajul celor 3 directii de Business: Information Systems (managementul si organizarea sistemelor informatice), Embedded Systems (externalizarea activitatilor R&D ale clientilor nostri) si Business Process Outsourcing (externalizarea proceselor Business ale clientilor).
Pierre PEUTIN este Responsabil Business Line Information Systems si Mickaël HIVER este Responsabil Business Lines Embedded Systems si BPO.
Ei sunt cei care au ca principal obiectiv gasirea de noi clienti si de a integra noile proiecte in productie. Apoi de a le transfera catre Directorii de Agentii: Manuel DAMIAN (Brasov), Zoltan RETI(Sibiu), Grégory RONDIN(Iasi), Serghei GOLOBORODICO(Chisinau), Tuan NGUYEN QUOC(Hanoi).

- Directia Infrastructura si Sisteme Informaticeeste condusa de catre Aymeric LIBEAU (CIO - Vice President Infrastructures & R&D). Directia DISI este responsabila de functionarea si dezvoltarea mijloacelor si a infrastructurii (energie, telecom, securitate fizica si informatica, sistem informatic si de gestiune) ale grupului.
El este asistat de catre Cornel FATULESCU (Director Tehnic) care anticipeaza evolutiile tehnologice legate de nevoile operationale, contribuie la ameliorarea instrumentelor si metodelor, participa prin expertiza sa in faza de presales, precum si animarea tehnologica in cadrul companiei. El se ocupa de asemenea de pepiniera Pentalog.
Alex FRANCU asigura managementul polului Infrastructura si Iulia AVRAM conduce departamentul Sistem Informatic Software. Aleth DELCENSERIE asigura managementul departamentului Calitate.

- Directia Administrativa si Financiara este condusa de catre Virginie PICAULT (CFO –Director Administrativ si Financiar) si integreaza controlul gestiunii financiare, polul administrativ si financiar, precum si organizarea deplasarilor. Ea este responsabila de gestiunea contractuala la nivelul grupului.
Eric GOUIN asigura managementul Departamentului de Planificare si Inteligenta Economica, si pregateste conditiile de dezvoltare ale grupului in termeni de implantari geografice si de crearea parteneriatelor economice.

Click pentru a mari organigrama

Transparenta si comunicare

Cultura organizationala este bazata pe simplitatea inter-ierarhica a relatiilor.

Datorita efectivului redus si a agentiilor de talie umana (in total aproximativ 170 de persoane, la 30.09.2007), directorii Pentalog sunt, in orice moment, usor de abordat, pentru oricine doreste sa ii intalneasca. In mod formal, salariatii se intalnesc cel putin o data pe an cu responsabilul lor, pentru o sedinta de evaluare a progresului in cadrul companiei, insa se pot intalni, intr-o maniera informala in orice zi, daca este necesar.

O regula de baza este tutuirea, precum si utilizarea prenumelor. Spre exemplu, un stagiar care de abia a intrat in cadrul firmei, i se va adresa PDG-ului utilizandu-i prenumele.

Transparenta este un laitmotiv: salariatii, prin intermediul Adunarii Generale a Actionarilor (56% din capital este detinut de catre salariati) sunt informati despre situatia financiara exacta a firmei si despre strategia acesteia. De asemenea, ei au acces la pretul de vanzare al prestatiilor pe care le realizeaza.

Proximitate

Fiecare agentie Pentalog este situata in apropierea universitatilor, cu care lucram in stansa colaborare. Birourile se afla in proximitatea mijloacelor de transport in comun si dispun de locuri de parcare.

Toate agentiile sunt climatizate, echipate cu retele de 100 Mbits si dispun de o sala de reuniuni dotata cu proiector video.

Pentru a facilita si imbunatati colaborarea, dar si pentru a asigura securitatea si confidentialitatea comunincatiilor de date si de voce, agentiile sunt inter-conectate prin VPN.

Bucuresti	Brasov	Iasi	Chisinau	Orléans

2. Misiunea companiei

Tendinta, aptitudine, conceptie

Prospectii Pentalog devin, de cele mai multe ori, clienti, pentru ca au gasit raspunsuri competente si complete la intrebarile lor. Misiunile incredintate catre Pentalog necesita atat competente functionale, cat si tehnologice complexe, pe care Pentalog le stapaneste mai bine decat alte firme concurente.

Proiectele forfetare care ne sunt incredintate, permit echipei noastre sa cunoasca in globalitate meseria unui client. In servicii de asistenta tehnica, clientii vin catre noi pentru a gasi persoane care au un veritabil spirit de "prestator de servicii informatice". Prin competentele tehnice si prin sistemul de valori, consultantii firmei noastre ii ajuta pe clienti sa isi atinga obiectivele definite.

De asemenea, fiecare angajat beneficiaza de imaginea pe care Pentalog si-a creat-o, precum si Pentalog, la randul sau, va beneficia de imaginea angajatilor sai.

Continut

Pentalog incearca si va incerca intotdeauna ca strategia firmei sa coincida cu strategia personala a angajatilor sai. Nu este nici o demagogie in aceasta afirmatie, ci o inlantuire logica intre activitatea comerciala, dezvoltarea firmei si dezvoltarea carierei.

Angajatii nostri pot efectua misiuni care sa se desfasoare in locatiile noastre sau direct la sediul clientilor. Din acest motiv, mobilitatea reprezinta un criteriu esential. Interesul este descoperirea unor climate diferite, din cadrul companiilor clientilor nostri, atat la nivel organizational cat si la nivelul procesului de afaceri, al climatului social etc. Numeroase misiuni sunt realizate in afara Romaniei, permitand cunoasterea altor tari (Germania, Franta, Elvetia, Republica Moldova...), sau chiar a Bucurestiului, pentru colegii nostri din provincie si din Chisinau.

Proiectele pe care le desfasuram pot fi localizate intr-o singura agentie, sau in doua sau mai multe agentii. Proiectele multi-site permit angajatilor sa acumuleze o experienta mai bogata (nu doar din punct de vedere profesional, ci si uman, cultural), iar companiei ii confera printre altele o mai mare reactivitate la nivel de recrutare, posibilitatea de a propune clientilor tarife diferentiate, competitive, etc.

3. Recrutare

Prezentare generala a activitatii de recrutare si a echipei

Pentru a propune clientilor nostri echipe de interventie stabile, cu un grad ridicat de implicare in reusita proiectelor informatice pe care le realizeaza, compania noastra acorda o atentie sporita politicii de recrutare, politicii de training si implicit, politicii de salarizare.

Pentalog recruteaza atat tineri absolventi ai facultatilor de informatica si automatica, cat si programatori cu experienta pentru toate agentiile sale: Brasov, Bucuresti, Iasi, Sibiu sau Chisinau.

Echipa noastra (formata din consultanti, programatori, administratori de sistem, software testeri, etc) este una tanara, media de varsta fiind de 26 de ani. Acest fapt confera echipei un spirit dinamic si initiativa in activitatile intreprinse, precum si o deschidere catre orice provocari.

Pentalog dispune de o echipa poliglota si internationala, in care schimburile inter-culturale sunt favorizate:

• angajatii nostri vorbesc toti cel putin doua limbi straine in afara de cea materna,
• membrii echipei provin de la facultati de prestigiu din tara si din strainatate,
• in fiecare agentie exista atat angajati romani, cat si francezi, germani, unguri sau moldoveni, rusi, ucrainieni.

Pepiniera Pentalog

Pe baza cooperarilor cu Universitatea Transilvania, cu Universitatea Politehnica din Bucuresti, si, nu in ultimul rand, cu Universitatea Tehnica din Chisinau, am fost in masura sa oferim stagii incepand cu anul 2003, in toate locatiile noastre (inclusiv in Franta). Asadar, experienta noastra in acest domeniu ne-a servit pentru a construi un program complex de stagii profesionale si training, pe care l-am numit generic « Pepiniera Pentalog ».

Scopul principal al programului nostru este gestiunea cunostintelor (competentelor) prin capitalizarea lor, prin module de formare tehnica si specifica domeniului nostru si se adreseaza atat tinerilor studenti care doresc sa acumuleze o prima experienta tehnica, dar si angajatilor care beneficiaza in acest fel de training-uri specifice.

Coaching

O mai buna integrare
Un coach urmareste/supravegheaza un stagiar. Durata supravegherii se stabileste in functie de experienta stagiarului si de durata stagiului. Coach-ul il ajuta pe stagiar sa se integreze si din punct de vedere social.

Coach-ul este ales din echipele existente si nu face parte din managementul companiei.

Parteneriate universitare

Mare parte a colegilor nostri au terminat cursurile Universitatii Transilvania din Brasov. Angajatii nostri vin insa si de la alte universitati de prestigiu: Politehnica Bucuresti, Universitatea Tehnica din Cluj, Universitatea « Gh. Asachi » sau « Al. I. Cuza » din Iasi.

Realizarea unui stagiu este de cele mai multe ori o poarta de intrare in cadrul Pentalog. Un stagiu permite fiecaruia sa cunoasca echipa si sa vada daca strategiile de dezvoltare ale firmei corespund celor proprii.

Colaborari stiintifice si didactice

Frédéric LASNIER
- Profesor asociat pentru specializarea "Tehnologii de marketing" (nivel Licenta) si "Project Management" (nivel Master II - curs sustinut in limba engleza)
- alte Universitati : Sustinere de conferinte.

Monica JIMAN :
- Universitatea Transilvania Brasov : ex-Asistent universitar (Marketing)

Eric GOUIN
Coordonator al relatiilor cu AUF (Agentia Universitatilor Francophone).
Responsabil parteneriate universitare.

Aymeric LIBEAU
Membru al comisiilor de validare a stagiilor.

Sophie LELARGE
- Universitatea din Orléans:
Membra in comisiile pentru Verificarea Nivelului de Cunostinte.

Training

Punctul forte al Pentalog este reprezentat de competentele detinute de angajatii nostri.

Proiectele pe care le realizeaza echipa noastra sunt dezvoltate in cele mai diverse tehnologii si limbaje de programare. Din acest motiv strategia generala a firmei include o investitie puternica in pregatirea si training-ul angajatilor nostri. Pentalog pune la dispozitie toate resursele necesare pentru ca membrii echipei sa cunoasca perfect noile tehnologii disponibile pe piata.

Politica de training a firmei se bazeaza pe 3 piloni principali.

In primul rand, pe partajarea competentelor interne. Cunostintele pe care fiecare membru al echipei le acumuleaza intr-un anumit domeniu tehnic sau functional, datorita incadrarii in diverse proiecte, sunt partajate cu colegii prin intermediul bazelor de cunostinte alimentate cu regularitate (din infrastructura aplicativa a fiecarui proiect in derulare face parte sistematic si un mediu wiki). In acest fel, toti colegii care vor sa se informeze si sa-si imbunatateasca permanent nivelul, au acces la concluziile si detaliile de implementare ale altor proiecte, intr-un continuu schimb de experienta.

O forma complementara de partajare de cunostinte este reprezentata de sesiunile ETH, specifice organizarii noastre multisite. Este vorba despre webcast-uri video, audio si text ale unor prezentari tehnice de scurta durata, sustinute de voluntari din echipa si adresate tuturor colegilor, pe subiecte de interes general. Aceste prezentari includ o sectiune de intrebari/raspunsuri si sunt pastrate pentru o consultare ulterioara.

Implicarea si regularitatea cu care colegii nostri fac schimb de experienta si sunt deschisi catre o evolutie permanenta a competentelor lor fac parte din criteriile de acordare a primelor trimestriale.

Un al doilea pilon al ameliorarii cunostintelor colegilor nostri il reprezinta cursurile interne. In momentul in care cererile de cursuri pot fi onorate prin mijloace proprii, din punct de vedere al disponibilitatii colegilor cu competentele necesare, sunt organizate cursuri cu aceeasi exigenta cu care oferim cursuri si clientilor nostri – rezervare sala de reuniune, planificare prealabila in detaliu, validarea cerintelor initiale, instalarea de masini virtuale cu intregul mediu de lucru necesar cursului, colectarea feedback-ului si partajarea exercitiilor realizate.

Nu in ultimul rand, in cazul in care anumite competente nu sunt disponibile in intern sau nu sunt la nivelul de performanta cerut, firma noastra face apel la formatori externi.

Prin aplicarea acestor mecanisme de training, echipa noastra, pe ansamblul ei, este pregatita sa faca fata unui spectru larg de tehnologii si domenii functionale, ceea ce permite firmei noastre sa raspunda mai bine si mai repede oricaror noi cerinte ale clientilor.

Cursurile realizate in ultimul an:
- Rational Functional Tester
- .NET
- Project Management
- Business Objects
- Baze de date
- Limbi straine: Franceza, Engleza

Pe langa mecanismele pro-active de ameliorare a competentelor angajatii nostri, un alt punct important al politicii noastre de training este reprezentat de misiunile client in strainatate, posibilitate acordata fiecarui angajat. Fiecare membru al echipei este pregatit sa efectueze misiuni de scurta sau de lunga durata in Franta, Germania sau orice alta tara in care se gasesc clientii nostri. Scopul acestor misiuni este de a permite fiecarei persoane sa cunoasca foarte bine modul de lucru al grupului, sa lucreze si sa comunice direct cu colegii lor si, de ce nu, sa descopere o tara straina, cu frumusetile si particularitatile ei.

In cadrul diverselor misiuni pe care le realizeaza la clienti francezi sau europeni, ei au posibilitatea de a cunoaste modul lor de lucru, de a-si imbunatati capacitatile de comunicare directa cu clientul si de a aprofunda exigentele acestuia.

Inteligenta competitiva

Pentru fiecare din ariile de interes ale companiei noastre este desemnat responsabil un colaborator, in scopul de a mentine o constanta monitorizare tehnologica. Rolul sau este de a evalua constant, impreuna cu directia tehnica, noile aparitii functionale, tehnice si conceptuale in domeniul sau, si de a face recomandari asupra necesitatii de formare a echipei in aceste aspecte.

Centrul de cercetare Pentalog este o structura integrata in Pepiniera Pentalog si este axat in special pe aceste noi tehnologii, semnalate de colegii care monitorizeaza noutatile. Multe din actiunile de benchmarking sunt incredintate acestui centru.

Success Stories

85% din stagiari sunt recrutati in cadrul companiei. Va prezentam cateva din cazurile de succes.

Marius I.	Marius si-a inceput activitatea la Pentalog inca din anul 4 de facultate, impreuna cu alti cativa colegi. Trecand printr-un job tipic de student a ajuns foarte repede teamleader si apoi sef de proiect. In prezent Marius lucreaza ca si teamleader pe un proiect telecom, foarte provocator atat din punct de vedere tehnic, cat si uman. Click aici pentru a consulta CV-ul lui Marius.
Alexandra S.	Alexandra si-a inceput activitatea in Pentalog printr-un stagiu la Bucuresti, dupa care i s-a oferit sansa unui stagiu in Franta. Din 2007 ea este angajata la agentia din Bucuresti, iar in prezent lucreaza ca si consultant pentru unul din clientii nostri. Alexandra este interesata de noile tehnologii si doreste sa devina un adevarat consultant IT. Click aici pentru a consulta CV-ul Alexandrei.
Consultati si CV-urile altor persoane care si-au inceput activitatea prin intermediul Pepinierei: Eva P., Ghenadie S., Bogdan C., Andrei S., Irina T....

4. Cariera

Oportunitati

Pentalog realizeaza o crestere medie de 35% pe an si isi mareste numarul de agentii in tarile estice. In acelasi timp, Pentalog a patruns pe piata din Romania si a castigat deja importanti clienti. In acest context apar in mod constant noi si noi oportunitati si posibilitati de evolutie. Numeroase posturi sunt prevazute pentru anii urmatori.

Cele trei mari directii de cariera posibile in cadrul companiei noastre sunt: informatica de gestiune, informatica industriala si business administration.

In functie de capacitati si de ambitie, fiecare persoana din firma sau potential angajat poate evolua spre diferite functii: sef de proiect, consultant, sef de agentie, inginerie comerciala sau spre domeniul tehnic si de research.

Pentru o mai buna intelegere a substantei posturilor pe care le propunem, consultati schema de mai jos :

Cateva aspecte de luat in consideratie inainte de interviu

- Incercati sa ne trimiteti un CV cat mai detaliat. Nu uitati ca pana a ajunge la un interviu, CVul reprezinta cartea de vizita

- Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala (engleza, germana sau franceza) este obligatorie. Fiind o companie europeana, care desfasoara o activitate bazata mult pe comunicare, cunoasterea uneia dintre limbile clientilor nostri este un criteriu de baza la angajare. Experienta ne-a aratat ca indiferent cat de bun tehnician ati fi, obstacolul comunicarii este un factor de regres si, in final, ambele parti au de suferit. In schimb, daca ai macar bazele limbii respective, noi iti conturam drumul mai departe, si iti asiguram cursuri gratuite de limba franceza, engleza sau germana, care se vor tine in cadrul firmei noastre.
Cititi interviul lui Eric G.

- Obtineti in prealabil informatii despre companie: profil, proiecte, echipa, agentii, etc. Ne place sa credem ca site-ul nostru web ofera o multitudine de informatii in acest sens.

Juniorii care nu au inca o experienta pot gasi un raspuns si o sansa in programul nostru de stagii. Cititi detaliile in sectiunea speciala dedicata acestui program.

5. Avantaje contractuale

Politica de salarizare

Pentalog este o companie care isi rasplateste angajatii in functie de competentele detinute, de rezultatele obtinute, de gradul de implicare si de devotament.

Stabilitate, fidelitate si corectitudine sunt cuvinte desprinse din deviza noastra.

Pachetul salarial practicat de catre companie, peste media pietei, o coteaza printre cele mai interesante firme din domeniu, atat la agentia din Brasov, cat si la cele din Bucuresti, Iasi, Sibiu sau Chisinau. Salariul este negociat de catre fiecare angajat, in functie de nivelul de cunostinte detinute, de vechime si de locatie (Brasov, Bucuresti, Iasi, Sibiu sau Chisinau).

Pachetul salarial

Pe langa salariu, compania noastra ofera angajatilor o serie de bonusuri, printre care amintim :

• un sistem complex de prime
• tichete de masa
• asigurare medicala
• cursuri de limba franceza, engleza, germana sau romana
• cadouri de sarbatori, etc

Contractul de munca

Indiferent ca sunteti angajat pe perioada nedeterminata sau stagiar, veti avea un contract de munca, implicit si o carte de munca, in care vor fi inscrise veniturile reale. Orice modificare in ceea ce priveste contractul de munca se face prin act aditional. Plata drepturilor salariale se face la timp, la fel si cea a cotizatiilor catre stat. Veti sti in orice moment care sunt veniturile dvs. si veti avea dovada in acest sens (pentru credite sau alte cereri).